Dein Herz schlägt im Takt von strukturierten Prozessen, effizientem Datenmanagement und der koordinierten Unterstützung des Teams? Du bist der Überzeugung, dass Dein Organisationstalent und Deine Fähigkeiten die perfekte Ergänzung für unser Backoffice-Team sind? Wir suchen eine engagierte Kraft wie Dich, um unsere Abläufe zu optimieren und den reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Organisationstalent - Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Vollzeit | Standort Amstetten
Willkommen in der faszinierenden Welt von BOXit! Als Mitglied unseres Backoffice-Teams tauchst Du ein in eine Welt voller Herausforderungen und Möglichkeiten. Du wirst schnell Teil unseres Teams und lernst die Abläufe und Prozesse kennen, die unsere täglichen Aufgaben bestimmen. Deine Vielseitigkeit und Dein Organisationstalent sind gefragt, denn im Backoffice gibt es ständig viele verschiedene Aufgaben zu erledigen. Dank Deiner Fähigkeit Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten, meisterst Du auch die anspruchsvollsten Situationen mit Leichtigkeit. Unser oberstes Ziel ist es, neue Kunden für unsere Dienstleistungen zu gewinnen und sie restlos zu begeistern – und Du spielst dabei eine entscheidende Rolle.
In Deinem Alltag im Backoffice gibt es keine Langeweile. Du bist verantwortlich für vielfältige Aufgaben wie das Accounting, das Human Resource Management, die Organisation von Messeauftritten, die Büroorganisation, die Betreuung der IT-Infrastruktur, das Dienstreisemanagement und die Verwaltung des Fuhrparks. Du bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens und trägst dazu bei, dass wir in der Steuerberatungsbranche einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Unsere Mission ist es, Steuerberatungskanzleien mit unseren Ideen, Lösungen und Services restlos zu begeistern, und Du bist ein wichtiger Teil dieser Mission. Zahlreiche Projekte stehen bereits in den Startlöchern, und wir freuen uns darauf, sie gemeinsam mit Dir umzusetzen.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit einem Auge für Details.
Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
Proaktive Einstellung und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
Du verfügst über 1A Rechtschreib-, MS-Office- und PC-Kenntnisse
Neugier und 120% Lernbereitschaft, Fokus und Priorisierung, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Du arbeitest lieber im Büro im Team als im Homeoffice
Begeisterung setzen wir einfach voraus, denn bei uns trägt jeder seinen Teil zum Gemeinsamen Erfolg bei - denn nur im Team sind wir stark!
Ein typischer Arbeitstag bei BOXit sieht so aus
Der Tag beginnt früh im Büro, wo wir uns alle für den ersten Schritt des Tages treffen. Gemeinsam gehen wir durch die anstehenden Aufgaben und Termine, planen und priorisieren, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Schon zu Beginn wird klar, dass es ein vielseitiger Tag werden wird, voller unterschiedlicher Aufgaben und Herausforderungen.
Jeder von uns nimmt sich dann seinen individuellen Aufgaben an. Wir setzen uns mit Abstimmungen, Vorbereitungen, Organisation und Planungen auseinander, sowohl für verschiedene interne Prozesse als auch für die tägliche Verwaltung. Zusätzlich zu den täglichen Aufgaben gibt es Emails und Telefonate zu bearbeiten sowie Talks mit anderen Abteilungen zu führen.
Die enge Zusammenarbeit im Team ist von unschätzbarem Wert, um sicherzustellen, dass wir alle auf dem neuesten Stand sind. Kurze Abstimmungswege ermöglichen es uns, schnell und effizient zu kommunizieren, während wir uns gegenseitig unterstützen, um unsere Ziele zu erreichen.
Der Tag vergeht wie im Flug und bevor wir es bemerken, ist er schon wieder vorbei. Die Zeit verfliegt, aber wir haben unser Ziel für den Tag erreicht. Mit einem Gefühl der Erfüllung machen wir uns auf den Weg in den wohlverdienten Feierabend, bereit, uns für einen neuen Tag voller Herausforderungen zu erholen und aufzuladen.
Onboarding und Reisegeschwindigkeit
Darauf kannst Du Dich bei uns darüber hinaus freuen:
Du hast Deinen eigenen Buddy für Dein "Ankommen und Einarbeiten" bei uns im Unternehmen
Gemeinsame (Online-) Workshops & E-Learning mit strukturierter Einführung in unsere Produkte und Dienstleistungen
Platz für die Verwirklichung von Ideen, groß zu träumen und Teil der BOXit Story zu sein
Ein wertschätzendes BOXit Team und entspannte Mittagspausen mit Kollegen
Wie schnell Du mit uns fliegen lernst, bestimmst Du - wir haben alle Möglichkeiten für Dich, damit Du Dich entwickeln kannst. Klingt gut? Ist es auch!
PS: Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttovollzeitgehalt (38,5 Stunden) ab € 32.000, unser Gehaltssystem bietet aber auch eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Keine Zeit verlieren, schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf an office@boxit.at oder bewirb Dich auf unserer Karriereseite www.boxit.at/karriere. Wir melden uns danach telefonisch bei Dir! Wir freuen uns auf Dich! Bleibt also nur noch die Frage: wann starten wir gemeinsam?
DOit.BOXit.