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Sachbearbeiter:in Mahnwesen / Collection Manager:in (w/m/d)

DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte
AnstellungVollzeit
ProfessionSachbearbeiter:in
FachbereichSekretariat / Assistenz

DLA Piper Weiss-Tessbach zählt zu den führenden Sozietäten im Bereich des internationalen Wirtschaftsrechts und ist Teil von DLA Piper, einer weltweit tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert.

Für unseren weiteren Erfolg zählen wir auf Dich!
Wir suchen Dich als

Sachbearbeiter:in Mahnwesen / Collection Manager:in (w/m/d)

Das erwartet Dich:

  • In Deiner Funktion bist Du Hauptansprechperson für den Bereich Mahnwesen und bearbeitest eigenständig Forderungen in enger Abstimmung mit unseren Practice Groups.

  • Die Prozessnachverfolgung und -optimierung im Bereich des Mahnwesens siehst Du als Deine Mission, dabei bist Du im engen Austausch mit Partner:innen, Klient:innen und unserem 6-köpfigen Finance Team.

  • Du trägst mit Deiner Expertise zur Einführung und Optimierung von Prozessen im Mahnwesen maßgeblich bei.

  • Mit Deiner Genauigkeit überwachst Du die offenen Posten sowie deren Zahlungsziele und bist für die Weiterbearbeitung zuständig.

  • Durch unsere Internationalität führst Du die (schriftliche) Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

  • Außerdem führst Du ein regelmäßiges Reporting und verfolgst KPIs nach.

Das zeichnet Dich aus:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK, HBLA, Universität) und interessierst Dich für die Welt der Rechtsanwaltskanzleien.

  • Zusätzlich hast Du schon mehrjährige Erfahrung im Forderungsmanagement bzw. Mahnwesen oder Inkasso gesammelt und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf.

  • Die Arbeit mit Microsoft-Produkten (Outlook, Word, Excel) ist für Dich selbstverständlich.

  • Du überzeugst mit Deiner lösungs- und serviceorientierten Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

  • Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2).

Das bieten wir Dir:

  • Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor.

  • Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen.

  • Wir unterstützen bei Interesse Weiterbildung durch interne oder externe Kurse.

  • Durch unsere zahlreicher Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen.

  • Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem bieten wir Dir einen Zuschuss zum Öffi-Ticket.

  • Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package.

  • Last but not least kannst Du eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 3.200 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen.

Werde Teil unseres Teams!

Deine Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) sendest Du bitte per E-Mail an unsere Personalabteilung: Frau Birgit Schachermayr, MSc., your.career@dlapiper.com. Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Bei Fragen zur Position kannst Du Dich natürlich auch gerne melden.

Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!

DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH
Schottenring 2-6
1010 Wien
Nähere Informationen findest Du unter:
www.dlapiper.com bzw. www.dlapipercareers.at